Практика последних лет показывает, что индивидуальные предприниматели и небольшие компании могут справиться без штатного бухгалтера, если заменить его на специализированные облачные сервисы. Это значительная экономия средств: не нужно платить полную ставку работку, начисление идёт только на те услуги, которые использует компания. Однако ИП или ООО не могут всю работу возложить на сайт, от них тоже нужно определённая работа. Услуга от Альфа банк бухгалтерия для ИП или ООО представляет компромисс между экономией и самостоятельной работой.
Бухгалтерия от Альфа банка: что это?
Помимо стандартного открытия расчётного счёта и его обслуживания, Альфа банк для ООО или ИП предлагает услугу бухгалтерского учёта. В комплексе эти услуги дают юридическим лицам несколько преимуществ:
- Доступ в интернет банкинг и возможность совершать операции удалённо.
- Подключение эквайринга. Установка и аренда терминалов без дополнительных затрат.
- Онлайн-бухгалтерия. Отчетность подготавливается автоматически, а для формирования и отправки налогов и взносов достаточно нескольких секунд.
- Защита от рисков по ФЗ №115 об отмывании денег, который предупреждает от неожиданных блокировок и закрытии счетов.
Действующие клиенты банка могут подключить услугу онлайн-бухгалтерии на официальном сайте банка
Новым клиентам сначала нужно открыть расчетный счет в Альфа банке, затем они смогут подключить бухгалтерию.
Расчетный счет в альфа банке для ИП
Тарифы на расчетный счет зависят от того, сколько юр лицо планирует получать и отправлять денег. Если ни один из них не подходит, клиент может воспользоваться конструктором тарифного плана. Нужно учитывать, что воспользоваться онлайн-бухгалтерией бесплатно при этом могут только ИП с упрощённой системой налогообложения 6%, у которых нет сотрудников, валютных счетов, кассы и эквайринга.
В рамках бесплатного предоставления услуги для ИП Альфа банк будет:
- автоматически считать и оплачивать налоги;
- делать страховые взносы в ПФР;
- начислять до 3% годовых на сумму остатка (по программе «Налоговая копилка»);
- формировать платёжки;
- присылать уведомления о необходимости уплаты.
Со стороны предпринимателя требуется только подпись необходимых бумаг.
Благодаря своевременным взносам Бухгалтерия позволяет снизить налоговую нагрузку. ИП может быть спокоен, что декларация будет отправлена вовремя, и перед налоговой инспекцией у него не появится на штрафов, ни претензий.
Расчетный счет в альфа банке для ООО
Предприниматели, которые имеют другую систему налогообложения, не могут воспользоваться онлайн-бухгалтерией бесплатно, однако для них предоставлены другие полезные функции:
- бесплатная регистрация ООО или ИП;
- проверка контрагентов, учёт поступлений и списаний;
- участие в зарплатном проекте;
- контроль операций, рассылка уведомлений о совершении платежа;
- интернет-банк и мобильное приложение;
- возможность выгрузки полного отчёта о поступлениях в различных программах;
- интеграция с бухгалтерией.
Стоимость для ООО зависит от выбранного тарифа. Средний и крупный бизнес платит 1% от оборота, однако, это уже стоимость полного банковского сопровождения, а не только бухгалтерская помощь.
Интеграция с сервисами бухучёта
Помимо использования бухгалтерии от Альфа банка, его клиенты могут на льготных условиях воспользоваться услугами популярных облачных бухгалтерий.
- Кнопка: скидка 50% в первый месяц.
- Мое дело: полгода бесплатно.
- Фингуру: бесплатное ведение на протяжении 3-х месяцев.
- Контур: 6 месяцев бесплатно – для новых ООО и ИП, 3 месяца бесплатно – для компаний.
- Экспресс Бухгалтерия: 3 бесплатных месяца обслуживания.
- Программа 1С: скидка 7500 рублей.
- Бюро Бухгалтерия: полгода обслуживания в подарок, 3 консультации и 3 проверки контрагентов.
Помимо бухгалтерии, клиенты банка имеют особые условия в других сферах: юридическое обслуживание, торговый учёт, реклама, создание веб-сайтов и др.
Необходимые документы
Документы, которые необходимы для открытия расчетного счета и последующей регистрации в сервисе онлайн-бухгалтерии, зависят от формы регистрируемой организации.
Для регистрации ИП понадобятся:
- Паспорт.
- ИНН.
- ОГРНИП.
- Документы, подтверждающие ведение деятельности (лицензия, патент и др).
Также понадобится письмо, подтверждающее деловую репутацию. Его может предоставить любой контрагент, сотрудничающий с ИП. В нём отображается информация, которая подтверждает надёжность ИП и рекомендацию к сотрудничеству.
Для регистрации ООО понадобятся:
- Устав.
- Решение о назначении директора.
- Паспорта лиц, которые будут распоряжаться счётом.
- Лицензии при наличии.
- Сведения об учредителе.
Регистрационные документы нужны, только если на сайте налоговой нет необходимой информации.
Услуги от Альфа банка
Банк предлагает предпринимателям большой перечень услуг, которые необходимы для ведения деятельности.
- Эквайринг
Чтобы подключить услугу, достаточно заполнить заявку на сайте или в мобильном приложении. Терминал предоставляется бесплатно, если выполнять определённые условия: совершать оборот не менее 500000 рублей на терминал со ставкой 1,9 или оборот менее 500000 рублей, но со ставкой 2,1%. Терминалы Альфа банка поддерживают все виды бесконтактной оплаты. Деньги поступают на следующий рабочий день.
- Интернет-эквайринг
Подключается бесплатно. Существует 2 тарифа: 2,4% и зачисление на следующий рабочий день или 3,5% и зачисление сразу после обработки транзакции. Обратите внимание, что через интернет можно принимать оплату вне зависимости от платёжной системы, однако операции с электронных кошельков не принимаются.
- Онлайн-касса
От банка предлагается услуга «Касса под ключ». Она предполагает помощь в выборе аппарата, доставку, настройку и обучение. А также регистрацию кассы в налоговой инспекции, создание электронной подписи и техподдержку в течение первых трёх месяцев. Клиентам доступно на выбор четыре комплекта оборудования.
- Зарплатный проект
Участие в зарплатном проекте позволяет перечислять сотрудникам зарплату без комиссии и точно в срок. Сотрудникам будут выданы банковские карты, на счёт которых будет происходить зачисления. Держателям карт предусмотрены различные привилегии: участие в бонусное программе, начисление процентов на остаток и др.
- Кредитование
Для бизнеса Альфа банк предусматривает кредитование на сумму от 300000 до 10000000 рублей и с процентной ставкой от 14% до 17%. Клиент должен заполнить заявку, и после одобрения нужная сумма будет зачислена на расчётный счёт. С предоставлением залога кредит можно получить на сумму до 50000000 рублей.
- Карты для бизнеса
Банк предоставляет возможность оформления корпоративных карт нескольких типов. Альфа-бизнес подразумевает повышенный кэшбэк. Альфа-кэш Лайф – это неименная карта с лимитом на снятие и внесение наличных. Альфа-кэш Ин предусматривает только внесения наличных, её можно выпустить для кассира. Альфа-кэш Персона – карта с увеличенным лимитом для проведения различных операций.
Плюсы и минусы Альфа-Бухгалтерии
Банк – не единственный, который предоставляет возможность воспользоваться облачными приложениями. Сбербанк, Тинькофф и Точка (Открытие) предоставляют клиентам аналогичную услугу. Однако по сравнению с другими система от Альфа банка имеет следующие преимущества:
- услуга предоставляется бесплатно;
- она интегрирована с другими сервисами для бизнеса;
- больший перечень предоставляемых услуг (расчет налогов и страховых взносов, подготовка налоговой декларации, напоминание об уплате, формирование платёжек и др.);
- возможность менять налоговую ставку.
Однако у сервиса банка есть определённые недостатки:
- функционал подходит только для индивидуальных предпринимателей, работающих по «упрощенке», у которых нет сотрудников и валютных счетов;
- налоговую декларацию нельзя отправить удалённо;
- для подключения сервиса необходимо открыть расчетный счет в банке.
Услуга онлайн-бухгалтерии от Альфа банка не может полностью заменить полноценный бухгалтерский сервис, однако для небольших организаций – это удобный и практичный способ работать без квалифицированного бухгалтера, а для среднего и крупного бизнеса – приятное дополнение, предоставляемое наряду с другими возможностями. Единственное условие предоставления услуги – наличие открытого расчётного счёта в банке.
