Бизнесмены регулярно заботятся о том, чтобы выручка вовремя поступала на счет в банке. Не всегда обычная инкассация была удобна – многие предприниматели даже переживали из-за того, что деньги лежат в кассе слишком долго. Промсвязьбанк предложил своим клиентам решение проблемы – проведение самоинкассации.
Что такое самоинкассация и для кого необходима
Банк, с которым сотрудничает бизнес, помогает принимать выручку в форме наличных и зачислять их на счет. Эта операция – инкассация – выполняется специально обученными людьми по установленному договором графику. Сейчас каждому предпринимателю доступна самоинкассация, которая проводится через банкомат.
Для удобства взаимодействия Промсвязьбанк представил новое устройство – Электронный инкассатор. Это терминалы, которые устанавливают на территории предприятия или торговой точки, чтобы инкассировать прибыль в любой момент. Это настоящая инкассационная машина, с которой можно справиться самостоятельно.
Автоинкассация будет наиболее полезна ряду компаний:
- торгово-розничные;
- интернет-магазины;
- служба курьерской доставки;
- салоны красоты;
- спортивные клубы;
- организации общепита;
- другие организации сферы услуг.
Как подключить самоинкассацию ИП и юридическим лицам
Для того чтобы начать работу с новой системой, необходимо оставить заявку в банке, чтобы специалисты смогли в ближайшее время установить электронный инкассатор в торговой точке. После этого необходимо выполнить несколько действий:
- Авторизоваться в Промсвязьбанк онлайн. Указать данные кассира, чтобы он мог вносить наличные.
- Укажите номер телефона кассира, чтобы он получил специальный код в смс.
- Кассир вводит код для авторизации в системе. После этого счет доступен для пополнения.
Выполнить эти действия может также ИП, если он самостоятельно принимает наличные средства.
После того как услуга подключена, можно начать работу с терминалом. Инструкция достаточно проста:
- Авторизоваться в системе и выбрать счет.
- Дождаться открытия купюроприемника и внести выручку.
- Получить напечатанный чек с деталями операции.
Договор с банком
Для того чтобы начать пользоваться сервисом, необходимо заполнить заявление и передать его специалистам Промсвязьбанка. Скачать шаблон можно по ссылке:
https://www.psbank.ru/-/media/Files/Product-Documents/Business/MasterOfFinance/podkklyuch.pdf
Сколько стоит самоинкассация
Промсвязьбанк не публикует тарифы открыто, потому что стоимость услуги рассчитывается отдельно. При этом установка и сервис для предпринимателей бесплатны. Это значит, что банк выполнит следующие операции по обслуживанию терминалов без взимания платы:
- доставка, установка, подключение к системе и настройка устройства;
- автоматический пересчет купюр;
- автоматическая проверка подлинности банкнот;
- зачисление денежных средств на счет без комиссии;
- формирование детализированной отчетности;
- удаленный мониторинг технического состояния устройства и сервисное сопровождение;
- покупка и замена расходных материалов;
- инкассация устройства при достижении определенного количества купюр внутри.
Преимущества самоинкассации для предпринимателей
Далеко не у всех банков появилась услуга автоинкассации для юридических лиц. Однако Промсвязьбанк создал надежное программное обеспечение для того, чтобы идея установки электронных инкассаторов могла быть реализована и была нерискованной для предпринимателей.
Основное предназначение нового способа – сохранение полученной предпринимателем выручки. Если раньше ее нередко приходилось хранить в торговой точке до приезда инкассаторов, то теперь она хранится в защищенном резервуаре специального устройства в полной безопасности.
Самоинкассация от Промсвязьбанка имеет следующие преимущества:
- Дистанционная регистрация кассиров в системе. Не понадобится тратить время на поездку в отделение банка для передачи данных – все можно сделать в личном кабинете онлайн.
- Промсвязьбанк несет ответственность за инкассированную выручку. Это значит, что как только наличные средства попадут в устройство, а кассир получит чек с детализацией операции, ответственность за их сохранность перейдет от кассира к банку.
- Обслуживание электронного инкассатора за счет банка. Предпринимателю не придется заботиться о наличии бумаги и краски в принтере или об исправности оборудования — сотрудники компании позаботятся об этом.
- Не придется узнавать расположение ближайшего банкомата. Даже в густонаселенной Москве не придется нести выручку к ближайшему терминалу – он уже рядом.
- Автоинкассация подойдет даже для тех, кто работает на УСН.
- Больше не придется ждать приезда инкассаторов;
- В сервисе отсутствуют кассовые лимиты. Устройство будет инкассироваться сотрудниками банка, когда внутренний резервуар заполнится купюрами;
- Можно забыть о ручном пересчете наличных средств и их упаковке;
- Больше не придется заполнять квитанции, ведомости и явочные карточки.
- Инкассировать выручку можно в любое удобное время.
