В условиях современного рынка предпринимателям ежедневно приходится решать множество задач. Работа с клиентами, поиск поставщиков, заполнение отчетов, финансовый контроль – список можно продолжать бесконечно.
При работе с наличностью возникает еще одна проблема – инкассация. Пересчет наличности, заполнение документов, очереди в банке отнимают очень много рабочего времени. «Сбербанк» пошел навстречу своим корпоративным клиентам, разработав услугу самоинкассации.
Для кого выгодна услуга самоинкассации
Самоинкассация «Сбербанк» – это зачисление наличных денег через терминал банка, если у клиента заключен договор на обслуживание. «Сбербанк» взаимодействует со своими клиентами по такой схеме еще с 2015 года.
Самоинкассация выгодна и удобна как хозяйствующему субъекту, так и самому «Сбербанку»:
- Вноситель не привязывается к распорядку работы банка, или времени приезда инкассаторской машины.
- У клиента освобождается много времени, которое можно потратить на основные проблемы.
- При самоинкассации «Сбербанк» можно сэкономить на комиссии.
- Снимается лишняя нагрузка на операторов и экипажи инкассаторских автомобилей.
Инкассация через сервис «Бизнес-Онлайн» от Сбербанка
Чтобы продукты и услуги самоинкассации для предпринимателей стали более доступными, «Сбербанк» внедрил специальную программу. Этот онлайн-сервис позволяет предпринимателям:
- Быть на связи с сотрудниками банка, решать рабочие вопросы.
- Создавать и отправлять необходимые документы в кредитную организацию.
- Заказывать выписки по счетам.
- Пользоваться всеми видами услуг банка.
Как подключить самоинкассацию в «Сбербанк Бизнес-Онлайн»
Для того, чтобы воспользоваться услугой самоинкассации «Сбербанка» через банкомат, необходимо выполнить несколько обязательных условий:
- Открыть счет в «Сбербанке» и сообщить менеджеру о намерении воспользоваться данной опцией.
- Подписать договор об услуге.
- Получить уникальный клиентский код.
Только после этого можно приступать к настройке услуги самоинкассации на компьютере или телефоне:
- Создать учетную запись на сайте «Сбербанка».
- Найти услугу «Самоинкассация», раздел «Вносители».
- Заполнить предложенный шаблон для зачисления выручки на счет. Шаблоны можно откорректировать под свои запросы.
- Создать список доверенных лиц, в чьи обязанности будет входить инкассация, указать их Ф.И.О. и телефон (на него будет отправлен логин и пароль для входа в систему).
Важно: ни при каких обстоятельствах нельзя предавать индивидуальные коды и пароли третьим лицам, для самоинкассации выбирайте банкомат в надежном месте, старайтесь не носить с собой большие суммы наличными.
Условия договора (централизованный договор с банком)
Еще одна удобная услуга для юридических лиц и ИП, у которых имеются разветвленные торговые сети – централизованный договор. Он позволяет аккумулировать все денежные потоки на одном счете, независимо от того, в каком месте или городе осуществлялась самоинкассация через терминал.
При этом отпадает необходимость заключения договоров на обслуживание каждого магазина, достаточно сделать это один раз в головном офисе «Сбербанка».
Условия при работе с услугой самоинкассации
Если клиент заключил договор в «Сбербанке» на услугу самоинкассации, зарегистрировался на сайте, заполнил шаблон и получил индивидуальный код для входа в систему, он может вносить деньги на счет через любой банкомат «Сбербанка». Правда, есть некоторые ограничения:
- К зачислению принимаются только рубли РФ.
- Максимальный единовременный платеж – 100 тыс.руб. (важно придерживаться выбранного тарифа, в рамках которого производится инкассация).
- Вносить разрешается не более 40 купюр одновременно (появились новые аппараты, которые позволяют внести единовременно до 200 купюр, но их количество ограниченно).
- Банкоматы не принимают монеты и не выдают сдачу.
Как сделать самоинкассацию в «Сбербанке»
Самостоятельно внести выручку на свой счет можно двумя способами – найти ближайший банкомат или заказать его доставку «на дом».
Пошаговая инструкция 2020: самоинкассация через банкомат «Сбербанка»
- Выбрать опцию «Платежи наличными», строку «Кредиты и финансовые услуги».
- Перейти в раздел «Самоинкасация» и внести персональный код (самоинкассация по коду).
- После нажатия кнопки «Продолжить» выбрать один из счетов, куда необходимо внести деньги.
- Подтвердить согласие на совершаемую операцию (зеленая кнопка).
- Ознакомиться с условиями перевода средств, указать (по необходимости) дополнительные сведения.
- Провести анализ и проверить правильность внесенных данных.
- Вставить наличные деньги в купюроприемник и нажать кнопку «Оплатить».
Важная информация: карты с расположением ближайших банкоматов для самоинкассации ИП можно посмотреть на сайте банка.
Дополнительная услуга по самоинкассации от «Сбербанка»
С 2018 года клиентам «Сбербанка» доступна еще одна опция, связанная с инкассацией наличных средств. Совместно с дочерней фирмой «Эвотор», производителем онлайн-касс для торговых точек была запущена программа по доставке банкомата прямо в магазин или офис компании.
Это очень удобно в том случае, если поблизости нет банкомата, а ответственное лицо побаивается разгуливать по городу с большой суммой наличных денег.
Сколько стоит услуга
За каждый выезд придется заплатить 499 рублей (автоинкассация обойдется почти в два раза дороже), первые три выезда осуществляются бесплатно.
Обратите внимание: по окончании операции банкомат выдаст чек, который необходимо сохранять до тех пор, пока не будет получено подтверждение о зачисление денег на счет (в выходные дни процесс может затянуться на сутки).
В случае форс-мажорных обстоятельств, именно этот документ поможет подтвердить проведенную операцию.
Плюсы самоинкассации
Около половины российских предпринимателей по достоинству оценили преимущества, которые дает самоинкассация для ИП и малого бизнеса от «Сбербанка»:
- Возможность воспользоваться услугой в ближайшем банкомате.
- Пополнение счета в любой день недели и время суток, не оглядываясь на режим работы отделения банка и расписание инкассаторов.
- Деньги в течение нескольких секунд попадают на расчетный счет (исключение – выходные и праздничные дни).
- Отсутствие бумажной волокиты (необходимости заполнять сопроводительные документы).
- Контроль денежных средств через сервис «Бизнес-Онлайн» с любого доступного устройства.
- Экономия на услугах инкассаторов.
- Защита данных, самоинкассация по логину и паролю.
- Деньги зачисляются на определенный счет, указанный в шаблоне, прикрепленном к карточке вносителя.
- Данные о самоинкассации можно распечатать в виде таблицы.
- Можно настроить СМС-оповещение о поступлении денег на счет.
- Счет можно привязать к специальной карте, полученной в «Сбербанке».
Стоит отметить: с января 2020 года самоинкассация ИП по коду отменяется, войти в систему будет возможно только по логину и паролю. Если они будут утеряны, их можно восстановить через сервис «Бизнес-Онлайн».
Минусы самоинкассации
Минусов самоинкассации «Сбербанка» совсем немного:
- За тарифный план придется заплатить (от 1100 до 4800 рублей в месяц).
- При каждой инкассации взимается комиссия (до 0,5 % от суммы).
- Операции с наличными деньгами осуществляются в терминалах общего пользования, есть риск подвергнуться нападению со стороны злоумышленников.
Для Москвы и других регионов работает круглосуточная служба поддержки по тел. 8 (800) 555-57-77. Если деньги долго не поступают на счет, ответы можно получить по тел. 8 (800) 555-10-25, а если возникли проблемы с работой банкомата, следует набрать телефон 0321.
